Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου για Outlook, Gmail, iCloud & More

Όταν πηγαίνετε διακοπές, ο καθορισμός μιας απάντησης μηνύματος εκτός γραφείου (ή σύντομης διάρκειας) για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας εύκολος τρόπος να αποφύγετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να αφήνετε τους ανθρώπους στο σκοτάδι για το λόγο που δεν έχετε απαντήσει. Θέλαμε να καλύψουμε τη δημιουργία μιας αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου στο iPhone σε όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες από το Outlook στο Gmail. Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτούν την αποστολή των απαντήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραφείο στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, η απάντηση Gmail εκτός γραφείου σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια απάντηση διακοπών με την εφαρμογή Gmail σε iPhone ή iPad. Εάν διαθέτετε Verizon, μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε ένα μήνυμα γραπτού μηνύματος ενώ βρίσκεστε και εσείς. Δεν χρειάζεται να εξαφανιστείτε από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να κάνετε διακοπές. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου για το Outlook, το iCloud, το Gmail και πολλά άλλα.

Πώς να ορίσετε ένα μήνυμα αυτόματου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης εκτός λειτουργίας για Outlook, iCloud, Gmail και άλλα

Υπάρχει ένας καλός λόγος για τους περισσότερους παρόχους να μην σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε την απάντηση εκτός γραφείου στις εφαρμογές στο iPhone ή στο iPad σας. Η αλλαγή της αλλαγής απάντησης γίνεται συνήθως σε επίπεδο διακομιστή, έτσι ώστε το email σας να μην κολλήσει σε έναν άπειρο βρόχο. Για παράδειγμα, εάν εσείς και ένας φίλος δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη απάντηση δημιουργώντας έναν κανόνα στα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας σας, θα μπορούσατε να καταλήξετε να στέλνετε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ τους, με τον υπολογιστή κάθε ατόμου να ανταποκρίνεται στις επαναλαμβανόμενες απαντήσεις εκτός γραφείου με τις δικές του απαντήσεις εκτός γραφείου.

Όπως ανέφερα, ωστόσο, η απάντηση Gmail εκτός γραφείου είναι η μόνη εξαίρεση σε αυτό. Η περίληψή μας για τη δημιουργία μηνύματος εκτός γραφείου για λογαριασμούς Gmail θα περιλαμβάνει τόσο τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε στην εφαρμογή Gmail στο iPhone σας όσο και μέσω του ιστού στον υπολογιστή σας.

Αν χρειάζεστε να ρυθμίσετε ένα email εκτός γραφείου, αλλά δεν έχετε πρόσβαση σε έναν υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης Safari στο iPhone σας για να επισκεφτείτε τον παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την έκδοση για την επιφάνεια εργασίας του ιστότοπου πατώντας το εικονίδιο κοινής χρήσης και επιλέγοντας "Αίτημα επιτραπέζιου χώρου". Παρατήρησα επίσης κατά τον έλεγχο αυτό ότι μερικές φορές η οθόνη κόπηκε, εμποδίζοντας μου να ολοκληρώσω την απάντησή μου από το γραφείο. Αλλά εάν είστε χωρίς υπολογιστή, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για κινητά.

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή iPhone και Mac Mail για να συνδέσετε όλους τους λογαριασμούς σας, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα email εκτός γραφείου απευθείας στην εφαρμογή OS X Mail αντί να χρειάζεται να ρυθμίζετε ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας διακοπών για όλους τους ξεχωριστούς λογαριασμούς email.

Θα καλύψουμε τον τρόπο απενεργοποίησης της απάντησης γραφείου για κάθε πάροχο αλληλογραφίας. Ας το φτάσουμε.

Σχετικό βίντεο: Δημιουργήστε ξεχωριστές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφορετικούς λογαριασμούς

Το παραπάνω βίντεο είναι μια προεπισκόπηση μιας καθημερινής συμβουλής βίντεο για το iPhone Life Insider

Πίνακας περιεχομένων

Πώς να ρυθμίσετε Email Auto Reply για το iCloud Mail Πώς να ρυθμίσετε το Office Out of Office Αυτόματη απάντηση για το Gmail Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου για το Outlook Πώς να ρυθμίσετε το Office Out of Office Response για το Yahoo Πώς να ρυθμίσετε το Automatic Email Reply για την εφαρμογή OS X Mail Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις για τα μηνύματα κειμένου

Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το iCloud Mail

  • Συνδεθείτε στο icloud.com.

  • Επιλέξτε Αλληλογραφία.

  • Αγγίξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις που μοιάζει με γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία.

  • Επιλέξτε Προτιμήσεις.

  • Επιλέξτε την καρτέλα "Διακοπές" στην κορυφή.

  • Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει: "Αυτόματη απάντηση στα μηνύματα όταν παραλαμβάνονται."

  • Πληκτρολογήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης στο παρακάτω πλαίσιο.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Όταν οι διακοπές σας έχουν τελειώσει και έχετε επιστρέψει, απενεργοποιήστε την απάντηση γραφείου για το iCloud, καταργώντας την επιλογή του πλαισίου "Αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ...".

Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου για το Gmail

Στην εφαρμογή Gmail:

Το Gmail σας καθιστά ιδιαίτερα εύκολο να ρυθμίσετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Απλά,

  • Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο iPhone σας.

  • Αγγίξτε τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία.

  • Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις που μοιάζει με εργαλεία.

  • Εναλλαγή στον ανταποκριτή διακοπών.

  • Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και λήξης.

  • Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το θέμα και το μήνυμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

  • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "στέλνετε απάντηση μόνο σε άτομα στις επαφές μου", εάν προτιμάτε.

  • Πατήστε Αποθήκευση στην κορυφή και τελειώσατε!

Εάν ορίσετε ημερομηνία λήξης, η απενεργοποίηση του γραφείου θα απενεργοποιηθεί αυτόματα. Εάν όχι, επισκεφτείτε τις Ρυθμίσεις στην εφαρμογή Gmail και εναλλαγή από το Responder για διακοπές και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.

Στο Gmail.com:

  • Συνδεθείτε στο Gmail.com.

  • Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις που μοιάζει με ταχύτητα στην επάνω δεξιά γωνία.

  • Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

  • Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω έως ότου δείτε την επιλογή Responder για διακοπές.

  • Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "Επαφή διακοπών".

  • Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και (προαιρετικά) την ημερομηνία λήξης.

  • Καταχωρίστε τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το μήνυμα.

  • Υπάρχει ένα προαιρετικό πλαίσιο που μπορείτε να ελέγξετε για την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης μόνο σε άτομα στις επαφές σας, αν προτιμάτε.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Εάν ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, η απάντησή σας εκτός γραφείου θα απενεργοποιηθεί αυτόματα. Εάν όχι, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα στις ρυθμίσεις και να επιλέξετε το κουτάκι "Απενεργοποιημένο απόκριση διακοπών". Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Τρόπος ρύθμισης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτής απάντησης για το Outlook

  • Συνδεθείτε στο Outlook.com.

  • Αγγίξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις που μοιάζει με ταχύτητα στην επάνω δεξιά γωνία.

  • Επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.

  • Επιλέξτε το πλαίσιο Αποστολή αυτομάτων απαντήσεων.

  • Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και λήξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου.

  • Κάτω από αυτό είναι ένα κενό κείμενο. Εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να λαμβάνουν οι χρήστες ως απάντηση εκτός γραφείου.

  • Μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο για την αποστολή απαντήσεων Ooo σε όλους ή μόνο στις επαφές σας.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK στην κορυφή όταν τελειώσετε.

Εάν ορίσετε μια ώρα έναρξης και λήξης και ελέγξετε το πλαίσιο "Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου", η απάντησή σας εκτός γραφείου θα απενεργοποιηθεί αυτόματα. Εάν όχι, μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε επανεξετάζοντας τις ρυθμίσεις, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αυτόματες απαντήσεις και επιλέγοντας το πλαίσιο "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις".

Πώς να ρυθμίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απάντησης στο Office Out of Office

  • Συνδεθείτε στο Yahoo.com.

  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις που μοιάζει με ταχύτητα στην επάνω δεξιά γωνία.

  • Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

  • Επιλέξτε Απάντηση διαμονής.

  • Επιλέξτε Ενεργοποίηση κατά τις ημερομηνίες αυτές.

  • Ορίστε τις ημερομηνίες σας.

  • Κάτω από αυτό, εισαγάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης.

  • Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα δείγμα αντίγραφο και να ορίσετε διαφορετικές απαντήσεις για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από συγκεκριμένους τομείς.

  • Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Η απόρριψη από το γραφείο σας θα πρέπει να απενεργοποιείται αυτόματα μετά την ημερομηνία λήξης. Αλλά μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε ξανά αυτό το μέρος στις Ρυθμίσεις για να το απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο έλεγχο, καταργώντας την επιλογή του κουμπιού "Ενεργοποίηση κατά τις ημερομηνίες αυτές" και κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εφαρμογή OS X Mail

Εάν διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς σας από την εφαρμογή Mail στο iPhone και Mac, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε έναν "κανόνα" που θα λειτουργεί ως αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου. Δεν είναι τόσο ευθεία όσο η μετάβαση απευθείας στον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα κάνει την δουλειά όλα τα ίδια και σας εξοικονομούν από την ανάγκη να δημιουργήσετε πολλαπλές από τις απαντήσεις γραφείου για κάθε έναν από τους λογαριασμούς σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς:

  • Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στον υπολογιστή σας Mac.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε Προτιμήσεις.

  • Επιλέξτε κανόνες.

  • Επιλέξτε Προσθήκη κανόνα.

  • Δώστε μια περιγραφή όπως η απάντηση εκτός γραφείου.

  • Όπου η προεπιλογή είναι Οποιοσδήποτε παραλήπτης, κάντε κλικ και επιλέξτε Κάθε μήνυμα.

  • Κάτω από αυτό, αλλάξτε την επιλογή Μετακίνηση μηνύματος στην απάντηση στο μήνυμα.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση κείμενο μηνύματος ...

  • Καταχωρίστε την απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να βλέπουν οι χρήστες όταν λαμβάνουν την απάντησή σας εκτός γραφείου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του κανόνα.

  • Αυτό είναι όπου γίνεται δύσκολο :

  • Θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να εφαρμόσετε τους κανόνες σας στα μηνύματα σε επιλεγμένα εισερχόμενα. Επιλέξτε Μην Εφαρμογή. Επαναλαμβάνω, επιλέξτε Μην Εφαρμόζετε. (Αν επιλέξετε Εφαρμογή, κάθε άτομο στα εισερχόμενά σας θα λάβει την απάντηση εκτός γραφείου. Επιλέγοντας Μην Εφαρμογή, μόνο τα νέα μηνύματα θα λάβουν την απάντηση εκτός γραφείου.)

Για να στείλετε τις απαντήσεις γραφείου μόνο σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου :

  • Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες μέχρι να φτάσετε κάθε μήνυμα. Αντί για κάθε μήνυμα, επιλέξτε Προς.

  • Στο επόμενο πλαίσιο, επιλέξτε "ισούται με" και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να στείλετε τις απαντήσεις γραφείου.

  • Εάν πρέπει να το ορίσετε για περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο σύμβολο συν και επαναλάβετε.

  • Στη συνέχεια συνεχίστε σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες.

Για να απενεργοποιήσετε αυτή την απάντηση εκτός γραφείου, θα χρειαστεί να ανοίξετε πάλι την επιλογή Προτιμήσεις, να επιλέξετε Κανόνες και να καταργήσετε την επιλογή του κανόνα απόκρισης εκτός γραφείου.

Μπορείτε επίσης να σας αρέσει: Πώς να ελευθερώσετε την αποθήκευση στο iPhone χωρίς να διαγράψετε τίποτα

Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις για μηνύματα κειμένου

Επί του παρόντος, αυτό λειτουργεί μόνο εάν ο φορέας σας είναι η Verizon. Για να γινει αυτο,

  • Ανοίξτε το App Store στο iPhone σας.

  • Κατεβάστε Verizon Μηνύματα +

  • Αφού ανοίξετε την εφαρμογή, θα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό σας. Στη συνέχεια, θα λάβετε έναν κωδικό επιβεβαίωσης για την είσοδο. Αυτό θα σας συνδέσει.

  • Αγγίξτε τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία.

  • Επιλέξτε Αυτόματη απάντηση.

  • Επιλέξτε Προσθήκη νέου μηνύματος και γράψτε την αυτόματη απάντηση κειμένου που θέλετε να στείλετε.

  • Εναλλαγή της απάντησης αυτόματης απάντησης στο επάνω μέρος.

  • Ορίστε μια ημερομηνία στο κάτω μέρος κάτω από το Until. Η αυτόματη απάντηση θα απενεργοποιηθεί την ημέρα που θα επιλέξετε.

  • Πατήστε Τέλος.

Το μήνυμα αυτόματης απάντησης θα απενεργοποιηθεί αυτόματα την ημέρα που επιλέξατε. Ή μπορείτε να πλοηγηθείτε στην ίδια θέση μέσα στην εφαρμογή και να αλλάξετε την αυτόματη απάντηση ανά πάσα στιγμή.