Πώς να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στο iPhone για αποστολή ομαδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων

Η δημιουργία ομάδων επαφών στο iPhone σας επιτρέπει να στέλνετε γρήγορα και εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα στην ομάδα που δημιουργείτε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν στέλνετε συχνά μηνύματα στις ίδιες ομάδες ανθρώπων - για παράδειγμα, ομάδες εργασίας, αθλητικές ομάδες, δάσκαλοι ή ακόμα και την ομάδα φίλων που πάνε πάντα στο γυμναστήριο. Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στο iPhone σας. Το πρώτο απαιτεί να έχετε εγκαταστήσει το iCloud Contacts στο iPhone σας, το οποίο θα καλύψουμε παρακάτω. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να μπείτε στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε επίσημα την ομάδα επαφών, μετά από την οποία θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο iPhone σας. Ο άλλος τρόπος που μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στο iPhone σας είναι με την εφαρμογή, Ομάδες. Θα εξετάσουμε και τις δύο μεθόδους για τον τρόπο δημιουργίας ομάδων στο iPhone, και θα καλύψω επίσης τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να στείλετε μηνύματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα επαφών που δημιουργήσατε.

Σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Ομάδες για να ρυθμίσετε τις ομάδες επαφών σας εάν δεν έχετε έναν υπολογιστή στον οποίο μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση. Αλλά στο τέλος, δεν έχει σημασία ποια επιλογή χρησιμοποιείτε. Η κύρια διαφορά είναι ότι χρησιμοποιώντας την εφαρμογή "Ομάδες" σημαίνει ότι η ομάδα επαφών σας αποθηκεύεται τοπικά, αντί για το σύννεφο. Μόλις δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο iCloud ή με την εφαρμογή Groups, είναι εξαιρετικά εύκολη η πρόσβαση σε αυτήν την ομάδα και απρόσκοπτη αποστολή μηνυμάτων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone ή στο iPad, τα οποία θα πάω παρακάτω. Είναι επίσης καλό να σημειωθεί ότι αυτό θα πρέπει να λειτουργεί σε νέες και παλιές συσκευές και λειτουργικά συστήματα. οπότε αν χρησιμοποιείτε iPhone 5 ή iPhone XS, δεν θα πρέπει να έχετε προβλήματα κατά τη ρύθμιση αυτού.

Πώς να ρυθμίσετε μια επαφή ομάδας με το iCloud

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να ενεργοποιήσετε τις επαφές iCloud στο iPhone σας και στη συνέχεια να δημιουργήσουμε την ομάδα επαφών στον υπολογιστή μας. Για να γινει αυτο:

  • Στο iPhone, ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.
  • Για χρήστες του iOS 10.3 ή νεότερους, επιλέξτε το όνομά σας στην κορυφή των ρυθμίσεων. Στη συνέχεια, επιλέξτε iCloud.
  • Αν έχετε παλαιότερο iOS, απλά επιλέξτε iCloud από το κύριο μενού Ρυθμίσεις.

  • Κάτω από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν το iCloud, βεβαιωθείτε ότι οι Επαφές είναι ενεργοποιημένες. Αν όχι, ενεργοποιήστε την.

Αυτό είναι. Τώρα είστε έτοιμοι να πάρετε τον υπολογιστή σας και να ρυθμίσετε την ομάδα σας. Για να γινει αυτο:

  • Από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και επισκεφθείτε το iCloud.com.
  • Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Apple ID και τον κωδικό πρόσβασής σας.

  • Αγγίξτε Επαφές.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι επαφές στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο σύμβολο +.
  • Επιλέξτε Νέα ομάδα.

  • Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας σας.

  • Τώρα που έχετε δημιουργήσει την ομάδα, πρέπει απλώς να προσθέσετε επαφές στην ομάδα σας.
  • Κάντε ξανά κλικ σε όλες τις επαφές.
  • Σύρετε και αποθέστε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη νέα σας ομάδα.

  • Κάντε κλικ στη νέα σας ομάδα για να βεβαιωθείτε ότι έχουν προστεθεί οι σωστές επαφές.

Το έχετε κάνει! Οι ομάδες σας είναι πλέον διαθέσιμες στο iPhone, iPad και σε άλλες συσκευές που έχουν συνδεθεί με iCloud. Μπορείτε να προβάλετε τις ομάδες επαφών σας στο iPhone ανοίγοντας την εφαρμογή Τηλέφωνο, πατώντας τις Επαφές και επιλέγοντας Ομάδες στην επάνω αριστερή γωνία. Εάν θέλετε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για την αποστολή μηνυμάτων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα επαφών σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε έναν οδηγό για κάθε ένα.

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο iPhone (App Groups)

Αν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή ή εάν δεν χρησιμοποιείτε το iCloud, μπορείτε να κάνετε λήψη των ομάδων εφαρμογών από την Qbix, Inc. Η εφαρμογή είναι δωρεάν (με προαιρετικές αγορές εντός εφαρμογής) και σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις επαφές iPhone και τις δυνατότητες του τηλεφώνου σας ενώ οργανώνετε αυτές τις επαφές από φίλους, οικογένειες, ομάδες και πολλά άλλα. Τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε δεν χρειάζονται την εφαρμογή για να λαμβάνουν τα μηνύματα ή τις κλήσεις σας.

  • Όταν ανοίξετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στις επαφές σας. Πατήστε ΟΚ.
  • Θα θέλει επίσης να σας στείλει ειδοποιήσεις, επιλέξτε Ναι ή Όχι.
  • Η εφαρμογή θα σας καθοδηγήσει και στα βήματα που πρέπει να κάνετε, αλλά θα εστιάσω στην απλή ρύθμιση της εφαρμογής σας για την ομάδα.

  • Αγγίξτε όλες τις επαφές στην κορυφή.
  • Στην περιοχή Ετικέτες, πατήστε Προσθήκη νέας ομάδας.

  • Επιλέξτε ένα όνομα ομάδας.
  • Πατήστε Καμία επαφή - Προσθέστε μερικά.
  • Πατήστε σε όλες τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα. Μπορείτε να πατήσετε ξανά μια επαφή για να τα αφαιρέσετε από την ομάδα.

  • Πατήστε Τέλος στην επάνω αριστερή γωνία για να προσθέσετε τις επιλεγμένες επαφές στη νέα σας ομάδα.
  • Πατήστε Τέλος για να ολοκληρώσετε την ομάδα.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα στη χρήση αυτής της εφαρμογής είναι ότι σας δίνει μόνο τόσες πολλές δωρεάν μηνύματα ομάδας πριν σας ζητήσει να κάνετε αναβάθμιση σε premium. Ωστόσο , η ομάδα που δημιουργείτε σε αυτήν την εφαρμογή θα εμφανίζεται στη συνέχεια στις Επαφές σας, επομένως δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή "Ομάδες" για την αποστολή μηνυμάτων, μόνο για να δημιουργήσετε την ομάδα.

Πώς να στείλετε email στην ομάδα επαφών σας στο iPhone

  • Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο iPhone σας.
  • Ξεκινήστε ένα νέο σχέδιο αγγίζοντας το νέο εικονίδιο email στην κάτω δεξιά γωνία.
  • Στη γραμμή Προς:, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας επαφών που προσπαθείτε να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα (θα μπορείτε να δείτε το όνομα εντός της ομάδας).

  • * Σημειώστε αν αυτό δεν λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι οι επαφές σας έχουν αποθηκεύσει ένα email. Εάν οι επαφές έχουν μόνο αριθμούς, δεν θα λειτουργήσει όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Αφού επιλέξετε την ομάδα, απλώς πληκτρολογήστε το email σας, προσθέστε μια γραμμή θέματος και πατήστε Αποστολή.

Πώς να στείλετε ένα μήνυμα στην ομάδα επαφών σας

  • Ανοίξτε την εφαρμογή Μηνύματα.
  • Ξεκινήστε ένα νέο νήμα Μηνύματος αγγίζοντας το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.
  • Στο πλαίσιο Προς:, πληκτρολογώντας το όνομα της ομάδας επαφών σας.

  • Αγγίξτε την ομάδα.
  • Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε το βέλος αποστολής.

Κορυφαία πίστωση εικόνας: pkproject / Shutterstock.com