Τα τέσσερα ερωτήματα του Gretchen Rubin: Η προσωπικότητα συναντά την παραγωγικότητα

Έχετε αγωνιστεί να εκπληρώσετε τους στόχους παραγωγικότητας; Αναρωτιέστε γιατί οι άλλοι επιτυγχάνουν με τα ίδια ακριβώς εργαλεία και τεχνικές που σας αποτυγχάνουν; Συντάκτης Gretchen Rubin έχει την απάντηση σε αυτές τις ενοχλητικές ερωτήσεις. Ποια είναι η μαγική φόρμουλα της; Αυτογνωσία. Πολλοί άνθρωποι σκοντάφτουν σε αποτελεσματικές αμυχές παραγωγικότητας, είτε πρόκειται για συμβουλές από φίλους, είτε για online άρθρα είτε για απλή εμπειρία. Πολλοί από εμάς όμως δεν έχουμε ακόμη βρει τον καλύτερο τρόπο για να πετύχουμε τους στόχους μας και να αναρωτηθούμε γιατί μια εφαρμογή ή σχεδιαστής που λειτουργεί τόσο καλά για τους γύρω μας δεν μας βοηθά να βελτιώσουμε τις επιδόσεις μας.

Ήμουν ενθουσιασμένος για να πάρω το Rubin στο τηλέφωνο για να συζητήσω τις εφαρμογές παραγωγικότητας και τις αμυχές για το iPhone που πραγματικά δουλεύουν, βασισμένες σε πληροφορίες από το πλαίσιο της Four Tendencies, το οποίο κατατάσσει όλη την ανθρωπότητα σε τέσσερις ομάδες: Obligers, Ερωτήσεις, Καταθέτες και Αντάρτες. Το κουίζ Rubin που δημιουργήθηκε και τα αποτελέσματα που συγκέντρωσε από την οδήγησε να γράψει τα Τέσσερα Τείχη, το βιβλίο του New York Time's bestselling που διερευνά τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι ανταποκρίνονται και ικανοποιούν (ή όχι) τις προσδοκίες τους, καθώς και τις προσδοκίες των άλλων . Αυτό που ακολουθεί είναι οι προτάσεις της εφαρμογής Rubin και οι συμβουλές για την παραγωγικότητα για κάθε τάση, καθώς και τα αποτελέσματα του κουίζ iPhone Life της ομάδας και τα συμβουλές και τα κόλπα του iPhone που χρησιμοποιούν για να παραμείνουν σε τροχιά με βάση τις τάσεις τους.

Πάρτε το τεστ Four Greetchen Rubin Quiz

Το πλαίσιο του Four Tendencies του Gretchen Rubin εξηγεί πώς οι διαφορετικοί άνθρωποι ανταποκρίνονται στις εσωτερικές και εξωτερικές προσδοκίες. Πάρτε Quiz Rubin τέσσερις τάσεις και να μάθετε αν έχετε την τάση να είναι Upholder, Obliger, Ερωτώντα, ή Rebel.

Προσωπικότητα & παραγωγικότητα: Τι σημαίνει τα αποτελέσματα του κουίζ σας;

Όπως φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα, οι Obligers ανταποκρίνονται στις εξωτερικές προσδοκίες αλλά δεν το κάνουν τόσο καλά με το δικό τους, ενώ οι υποψήφιοι ικανοποιούν τόσο τις εσωτερικές όσο και τις εξωτερικές προσδοκίες. Οι ερωτηθέντες αντιστέκονται στις εξωτερικές προσδοκίες αλλά αντιμετωπίζουν το δικό τους πρόστιμο, ενώ οι Αντάρτες έχουν πρόβλημα με κάθε είδους προσδοκίες. Έτσι, τι σημαίνει αυτό για όλους μας από την άποψη της παραγωγικότητας; πώς μπορεί αυτή η γνώση να μας βοηθήσει να επιτύχουμε τους στόχους μας;

Ο Ρούμπιν εξηγεί: "Νομίζω ότι είναι πραγματικά πολύ σημαντικό να λάβετε υπόψη σας την τάση σας, συνειδητοποιώντας ότι ορισμένα πράγματα λειτουργούν καλά για μερικούς ανθρώπους, αλλά δεν δουλεύουν για άλλους ανθρώπους. Όταν λάβετε υπόψη αυτό, είστε πολύ πιο αποτελεσματικοί στο να υπολογίσετε τι είναι πιθανό να σας βοηθήσει. "Αν πάτε για την παραγωγικότητα με μια προσέγγιση που ταιριάζει σε όλους, ο Rubin λέει: για απογοήτευση. "

Το καβαλέτο

Οι υποψήφιοι δεν έχουν αναρτήσεις για την επίτευξη στόχων και προσδοκιών, ανεξάρτητα από το αν είναι δικό τους ή κάποιος άλλος. Έχουμε δύο υποστηρικτές στο γραφείο του iPhone Life, και είναι έγκαιροι και αξιόπιστοι για ένα σφάλμα. Ο ίδιος ο Ρούμπιν είναι ένας Upholder, και από την εμπειρία μπορεί να πει ότι οι περισσότεροι συνδρομητές υποστηρίζουν "πιθανώς δεν χρειάζονται μια εφαρμογή? είδος οτιδήποτε λειτουργεί για ένα Upholder. "

Αυτό σίγουρα ισχύει για τον γραφίστα μας Jaime Thatcher, ο οποίος χρησιμοποιεί το iPhone του για να παρακολουθεί την άσκηση και τη διατροφή του, αλλά δεν χρειάζεται εφαρμογές που να το παροτρύνουν ή να τον προωθήσουν για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά του. Η επιλογή της Θάτσερ είναι Παραγωγική (δωρεάν), την οποία χρησιμοποιεί για να παρακολουθεί πράγματα όπως η άσκηση, πόσες φορές περπατά το σκυλί της την εβδομάδα και όταν τρώει ένα υγιεινό γεύμα. "Μπορείτε να ρυθμίσετε πόσες φορές την εβδομάδα θέλετε να ολοκληρώσετε μια εργασία και να την περάσετε ολοκληρωτικά στην εφαρμογή όταν τελειώσει", είπε, "Είναι ένας καλός τρόπος να δείτε γρήγορα πώς κάνετε με όλους τους στόχους σας για την εβδομάδα . "

Ο Θάτσερ είναι επίσης ένας άπληστος ποδηλάτης και παρακολουθεί τις βόλτες του με την εφαρμογή Strava (δωρεάν). "Μου αρέσει πραγματικά επειδή μου δείχνει την ταχύτητα και την απόσταση μου με μια ματιά", είπε. "Για όσους έχουν κλίση σε ανταγωνισμό, μπορείτε να δείτε πώς ο χρόνος σας σε διάφορους τομείς στοιβάζεται εναντίον άλλων χρηστών του Strava καθώς και των προηγούμενων βόλτων σας".

Ακόμη και όταν υπογραμμίζονται οι υποψήφιοι, δεν θέλουν να χαλαρώσουν τις ευθύνες τους. Ο Ρούμπιν αντικατοπτρίζει: "Μερικές φορές οι άνθρωποι θα προσπαθήσουν να είναι παρήγοροι και θα πουν πράγματα όπως:" Έχετε δουλέψει τόσο σκληρά, χρειάζεστε μια ημέρα μακριά, "" Θα έπρεπε να παίζετε γουριά ", " Μη νιώθετε σαν να έχετε να πάει για μια τρέξιμο σήμερα "ή" Θα πρέπει να σπάσετε τη διατροφή σας. "" Σε ένα Upholder, αυτό συχνά αισθάνεται πολύ ανησυχητικό? Οι υποψήφιοι δεν επιθυμούν να παραβιάζουν τους κανόνες ή να αποτυγχάνουν τις προσδοκίες τους. Για αυτούς, είναι συχνά πιο άνετα να είναι πραγματικά επιπλέον. «Παίρνω στην τύχη μου και θα δουλέψω στον κατάλογό μου!» Για τους υποψήφιους, η παραγωγικότητα είναι συχνά ένα είδος παρηγοριάς. "

Ο Υποχρεωτής

Οι υποχρεωτικοί είναι σπουδαίοι για την ικανοποίηση των προσδοκιών των άλλων, αλλά μπορούν να βρουν σχεδόν αδύνατο να επιτύχουν ένα στόχο που δεν θα ωφελήσει κανέναν παρά τον εαυτό τους. Αυτό μπορεί να είναι τρομερά απογοητευτικό για κάποιον που δεν καταλαβαίνει την τάση και τα θαύματα της, για παράδειγμα, γιατί μπορεί να στροβιλίσει χιλιάδες σελίδες ετησίως για τον εργοδότη της, αλλά δεν μπορεί να περάσει από το πρώτο κεφάλαιο του μυθιστορήματος που θέλει να γράψει για χρόνια.

Η ζωή του παραγωγού βίντεο του iPhone, Rheanne Taylor, είναι μια Obliger και έχει βρει έναν εξαιρετικό τρόπο αντιμετώπισης που θα της βοηθήσει να ανταποκριθεί στις εσωτερικές της προσδοκίες. "Όταν δεσμεύομαι ανοιχτά σε ένα έργο στους φίλους μου, είμαι πολύ πιο πιθανό να δούμε το έργο", είπε. "Ακόμα κι αν οι φίλοι μου δεν επενδύονται προσωπικά στο σχέδιό μου, ξέρω ότι θα το ρωτήσουν σε κάποιο σημείο (ακόμα και για να κάνουν συνομιλία) και θα ήταν απογοητευτικό να ομολογήσω ότι είχα« αποτύχει ». Μόλις πρόσφατα, αποφάσισα να ξεκινήσω ένα 365 φωτογραφικό έργο, όπου θα τραβήξετε μια φωτογραφία την ημέρα για ένα χρόνο. Έχω δημοσιεύσει σχετικά με το Facebook, και παρόλο που δεν πολλοί άνθρωποι νοιάζονται, υπήρξαν μερικοί που έκαναν, και που σχολίασε τις θέσεις μου ή μου έστειλε ενθαρρυντικά μηνύματα. Ένιωσα επιπλέον πίεση να παίρνω τις καθημερινές μου φωτογραφίες, όχι μόνο για να αποδείξω στον εαυτό μου ότι μπορούσα, αλλά και να τους το αποδείξω.

Ο Rubin επιβεβαιώνει ότι οι Obligers ευδοκιμούν για την υπευθυνότητα και λένε ότι υπάρχουν τόνοι εφαρμογών που μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους με αυτή την τάση να ολοκληρώσουν προσωπικούς και επαγγελματικούς στόχους. Είπε ότι ένα καλό παράδειγμα μιας εφαρμογής που χρησιμοποιεί αποτελεσματικές στρατηγικές κινήτρων για τους Obligers είναι stickK (free), που σας κάνει να δώσετε χρήματα σε μια αιτία που σας αρέσει, αν δεν ακολουθήσετε με τον στόχο σας. Ο Rubin συνιστά επίσης το Δάσος (δωρεάν), μια εφαρμογή όπου διατηρείτε ζωντανό το φυτό εάν τηρήσετε την προθεσμία σας και εάν δεν το κάνετε, το εργοστάσιο πεθαίνει. "Ο Ρούμπιν συνιστά επίσης να προωθούν τις ειδοποιήσεις και τις εφαρμογές λίστας ελέγχου για τους Obligers που αγωνίζονται για την ολοκλήρωση των εργασιών.

Ο ερωτών

Οι ερωτώμενοι είναι πολύ ικανοί να ανταποκριθούν στις προσδοκίες που θεωρούν ουσιαστικές και λογικές. ένα άτομο με αυτή την τάση μπορεί αρχικά να φαίνεται ότι είναι Rebel επειδή απλά δεν πρόκειται να τελειώσει μια εργασία που δεν αισθάνεται σαν καλή χρήση του χρόνου τους. Ο Ρούμπιν προειδοποιεί: "Οτιδήποτε φαίνεται αυθαίρετο θα προκαλέσει πραγματικά έναν ερωτηθέντα".

Οι ερωτώμενοι είναι επίσης απασχολημένοι ερευνητές, προσπαθώντας να βρουν τις καλύτερες μεθόδους, πρακτικές και προϊόντα για κάθε κατάσταση. Αληθινά στη μορφή, το iPhone Life COO, ο Noah Siemsen απολαμβάνει τη χρήση εφαρμογών που του δίνουν μια ολοκληρωμένη εικόνα της κατάστασης που αντιμετωπίζει, είτε πρόκειται για εργασία είτε για αναψυχή.

Η Siemsen βασίζεται στην εφαρμογή απομακρυσμένης σύνδεσης LogMeIn (δωρεάν) για να προσφέρει τεχνική υποστήριξη για υπολογιστές από απόσταση. Του επιτρέπει να διερευνήσει άμεσα το πρόβλημα "παρά να επιχειρήσει να περπατήσει κάποιον άλλο μέσω της λεκτικής γυμναστικής για τη διάγνωση ενός προβλήματος. Αυτό με βοηθά να βγάζω παρελθόν δηλώσεις που δεν έχουν νόημα για μένα όπως οι ισχυρισμοί ότι «ο υπολογιστής μου είναι παράξενος» ή «νομίζω ότι ο υπολογιστής μου είναι σπασμένος».

Η Siemsen βασίζεται επίσης στα εξαντλητικά στοιχεία που παρέχει η Apple Maps. "Συμμετέχει σαν τα γραφικά καθοδήγησης λωρίδων στο iPhone μου και στρέφω τα γραφικά κατεύθυνσης στο Apple Watch μου για να επιβεβαιώσω την κατανόησή μου για τις οδηγίες. Όσο λιγότερες ερωτήσεις έχω για αυτό που έρχεται, τόσο πιο εύκολο είναι να λάβετε μέτρα εμπιστοσύνης ».

Έτσι, τι είδους εφαρμογές θα βοηθήσουν τον ερωτώμενο περισσότερο, πέρα ​​από αυτό που προσφέρει πολλά δεδομένα; Σύμφωνα με τον Rubin, οι ερωτώμενοι θέλουν να μάθουν γιατί πρέπει να επιλέξουν και να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή πριν ξεκινήσουν. "Θα ήθελα να βεβαιωθώ ότι το τμήμα About είναι πολύ εξειδικευμένο για να εξηγήσει γιατί η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με τον τρόπο που είναι και τι σκοπεύει να κάνει". Επίσης, οι εφαρμογές που είναι προσαρμόσιμες είναι πιο ελκυστικές στους Ερωτητές, γιατί τότε αισθάνονται είναι αποτελεσματικό για αυτούς προσωπικά. "Για αυτή την τάση, ο Ρούμπιν λέει ότι τα περισσότερα δεδομένα, τόσο το καλύτερο. "Οτιδήποτε παρακολουθεί ή ανιχνεύει τείνει να είναι μια εφαρμογή που οι Ερωτήσεις θέλουν. ενδιαφέρονται πολύ για τα δεδομένα και επιθυμούν να γνωρίζουν τα δεδομένα σε περιόδους λειτουργίας ".

Ο επαναστάτης

Ο επαναστάτης είναι ένα παράδοξο για πολλούς. Οι άνθρωποι με μια επαναστατική τάση μπορούν να πετύχουν, να εκπαιδεύσουν και να είναι ικανοί, αλλά αποτυγχάνουν να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους μέσα στο πεδίο εφαρμογής τους και συχνά αντιστέκονται σε χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες. Αυτό συχνά αποθαρρύνει όσους έχουν την τάση των ανταρτών και φυσικά και τους γύρω τους. Όλα όμως δεν χάνονται. Ο Rubin ανακάλυψε ότι όταν οι Rebels έβαλαν το μυαλό τους σε κάτι, αυτό γίνεται. "Εξαρτάται πραγματικά από τις αξίες και τα ενδιαφέροντά τους. Οι αντάρτες μπορούν να δώσουν μεγάλη αξία στο να είναι ένα σεβαστό μέλος της ομάδας, δείχνοντας πόσο συνεπείς μπορούν να είναι ή να πάρουν μια προσφορά, αλλά το κάνουν γιατί αυτό θέλουν, είπε ο Rubin. "Δεν το κάνουν γιατί αυτό είναι που τους λέτε να κάνουν".

Αν και όλοι στο γραφείο του iPhone Life έλαβαν το Quiz των τεσσάρων τενόντων, αποδεικνύεται ότι δεν έχουμε επαναστατημένους στην εταιρεία μας. Εάν το κάναμε, όμως, ο Rubin θα πρότεινε εφαρμογές παραγωγικότητας που δεν περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις ή προειδοποιήσεις push. Ο Ρούμπιν έμαθε ότι "Οποιοδήποτε είδος βηματισμού ή λογοδοσίας θα μπορούσε να μετατρέψει έναν επαναστάτη. Αντ 'αυτού, οι εφαρμογές πρέπει να «επικεντρώνονται στην ταυτότητα και να υπενθυμίζουν στον επαναστάτη τι θέλουν».

Οι εφαρμογές, όπως το Habit-Bull (δωρεάν) που επιτρέπουν στους χρήστες να καθορίσουν τις δικές τους προκλήσεις και στόχους και που χρησιμοποιούν γλώσσα που δεν είναι πιεστικός ή αποθαρρυντικός, είναι καλύτεροι για τους Rebels. Ο Rubin συνιστά ότι οι εφαρμογές πλαισιώνουν αυτοπεριορισμένους στόχους με φράσεις όπως "Αν είστε στη διάθεση για αυτό" ή "Αν θέλετε." Ακόμα και μια έκκληση προς την Rebellious τάση (με μη συγκαταβατικό τρόπο) μπορεί να είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, "Θέλετε να κάνετε κάτι που κανείς άλλος δεν πιστεύει ότι μπορείτε να κάνετε; Φυσικά το κάνεις! "

Οι τέσσερις τάσεις και η ομαδική εργασία

Τώρα που καταλαβαίνετε το πλαίσιο του Rubin και ίσως έχετε ανακαλύψει ποια τάση είναι δική σας, ας πάμε τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα. πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη νέα γνώση για να κάνουμε πιο ομαλά και παραγωγικά τα ομαδικά προγράμματα και τις επιχειρήσεις; Η κατανόηση των τεσσάρων τάσεων μπορεί να πάρει το κενό από τις διαπροσωπικές διαφορές, κάνοντας τη ζωή στο γραφείο πιο ευχάριστη για όλους. Ο Ρούμπιν δίνει το παράδειγμα ενός συνεργάτη της Rebel που δεν θα κάνει ποτέ αυτό που τους λέτε να κάνουν. "Αντί να αισθανόμαστε ότι έχουμε κάποιες μαζικές συγκρούσεις, μπορώ να καταλάβω, Ω, αυτό το πρόσωπο μοιάζει πιθανότατα με όλους και δεν χρειάζεται να το πάρω προσωπικά".

Ο Rubin τονίζει επίσης ότι κάθε τάση έχει ισχυρά και αδύναμα σημεία και ότι δεν υπάρχει κανένας ανώτερος ή κατώτερος τύπος, αλλά μάλλον καθήκοντα και προσεγγίσεις που λειτουργούν καλύτερα ή χειρότερα ανάλογα με το άτομο. "Δεν είναι όπως δεν μπορείτε να εργαστείτε με ορισμένους ανθρώπους, είναι περισσότερο σαν να πρέπει να λάβετε υπόψη τις τάσεις και να σκεφτείτε, εντάξει, πώς μπορούμε να το θέσουμε αυτό ώστε να μην κάνουμε ο ένας τον άλλο τρελό;"

Μόλις κατανοήσουμε τις εγγενείς διαφορές μας, είναι επίσης ευκολότερο να καταλάβουμε γιατί ένα ευέλικτο στυλ διαχείρισης είναι ζωτικής σημασίας. Ο Rubin πιστεύει ότι κανένας τρόπος δεν μπορεί να εγγυηθεί την υψηλότερη παραγωγικότητα. "Οι υποχρεωτές πρέπει να λογοδοτούν και οι αντάρτες κάνουν πολύ χειρότερα όταν έχουν κάποιον να αναπνέει κάτω από το λαιμό τους. Δεν υπάρχει μαγεία, λύση ενός μεγέθους για τα πράγματα, επειδή οι άνθρωποι είναι πολύ διαφορετικοί. Εάν διαχειρίζεστε μόνο για έναν τύπο και τιμωρείτε άλλους ή δεν τους φέρνετε με την πλήρη δύναμή τους, τότε παγιδεύετε την ομάδα σας. "

Σε ομάδες όπου κάθε τάση γίνεται σεβαστή και φιλοξενείται, η παραγωγή απευθύνεται και εξυπηρετεί το πλήρες φάσμα των πελατών. Ο Ρούμπιν εξηγεί: "Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα με ανθρώπους που είναι ακριβώς όπως εσείς. τότε έχετε τον κίνδυνο να μην έχετε μια ευρεία προοπτική. Αν σχεδιάζω μια εφαρμογή και όλοι με τους οποίους μιλάω είναι ένας Ερωτηματολόγος, καλά, τότε θα έχουμε ένα συγκεκριμένο είδος εφαρμογής που είναι εντελώς άσχετο με κάποιον που είναι μια διαφορετική τάση ».

Τελικά, ο Rubin τονίζει ότι μια ποικιλία τάσεων στο χώρο εργασίας αξίζει την πρόσθετη προσπάθεια και ευελιξία. "Έχετε τελικά ένα καλύτερο προϊόν, είμαι πεπεισμένος γι 'αυτό, επειδή όλοι έχουν ισχυρά και αδύνατα σημεία που είναι δωρεάν. Αν όλοι μπορούν να κάνουν ό, τι κάνουν καλύτερα και να δουλεύουν με τρόπο που τους επιτρέπει να ευδοκιμήσουν, τότε θα έχουμε το καλύτερο έργο ".